Was ist Mailing Produktion?
Mailing Produktion bezeichnet den gesamten Herstellungsprozess eines Mailings – von der Druckdatei bis zur versandfertigen Sendung. In unserem Lettershop laufen alle Produktionsschritte nahtlos ineinander: Druck, Personalisierung, Qualitätskontrolle, Falzen, Kuvertierung, Sortierung und Versandvorbereitung.
Wer Mailing Produktion vollständig auslagert, spart nicht nur interne Ressourcen, sondern profitiert auch von niedrigeren Stückkosten, höherer Qualität und besseren Portokonditionen durch Masseneinlieferung.
Mailing herstellen – alle Produktionsschritte im Überblick
Schritt 1: Druckdaten und Adressdaten
Sie liefern uns Ihre Druckdatei (PDF, InDesign, Word oder als Layout-Briefing) sowie Ihre Adressdaten in einem gängigen Format (Excel, CSV, XML). Wir prüfen die Druckdaten auf Korrektheit und die Adressen auf Zustellbarkeit.
Schritt 2: Druck und Personalisierung
Im Digitaldruck- oder Offsetdruckverfahren wird Ihr Mailing produziert – je nach Anforderung ein- oder mehrfarbig, einseitig oder beidseitig. Beim variablen Datendruck wird jeder Brief individuell auf den Empfänger personalisiert: Name, Anrede, Angebote, Bilder.
Schritt 3: Qualitätskontrolle
Integrierte Kamerasysteme prüfen jeden Druckbogen auf korrekte Personalisierung, Vollständigkeit und Druckqualität. Fehlerhafte Bogen werden automatisch ausgesondert und nachgedruckt.
Schritt 4: Kuvertierung
Geprüfte Bogen werden automatisch gefalzt, in Kuverts eingelegt und verschlossen. Unser Kuvertierservice verarbeitet auch mehrteilige Sendungen mit mehreren Beilagen sicher und vollständig.
Schritt 5: Sortierung und Einlieferung
Fertig kuvertierte Sendungen werden nach Leitregionen der Deutschen Post sortiert und für die Einlieferung gebündelt. Als erfahrener Lettershop erzielen wir günstige Portokonditionen – ob als Dialogpost oder Standardbrief.
Mailing Druck – welche Druckverfahren nutzen wir?
- Digitaldruck – ideal für kleine und mittlere Auflagen, schnell und flexibel
- Offsetdruck – wirtschaftlich für große Mengen, höchste Druckqualität
- Variabler Datendruck – Personalisierung auf Seiten- oder Elementebene
Mailing Produktion für alle Branchen
Wir produzieren Mailings für Einzelhandel, Versicherungen, Finanzdienstleister, Behörden, Vereine, NGOs und Agenturen. Ob einmalige Kampagne oder monatlicher Serienversand – wir skalieren mit Ihren Anforderungen und halten Liefertermine zuverlässig ein.
Ihre Vorteile bei der Mailing Produktion mit uns
- Kompletter End-to-End-Prozess aus einer Hand
- Kein Koordinationsaufwand zwischen verschiedenen Dienstleistern
- Hohe Produktionsgeschwindigkeit auch bei großen Mengen
- Niedrige Stückkosten durch effiziente Automatisierung
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung inklusive
- Persönlicher Ansprechpartner für jeden Auftrag
Weiterführende Leistungen: Mailing Service · Serienbriefe drucken · Kuvertierservice · Adressmanagement